http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/index.html Het procesdocumentatieplatform is de omgeving waarin procesdocumentatie wordt opgeslagen, beheerd en beschikbaar gesteld binnen de organisatie. Hugo nl-nl http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.01-structuur-van-het-procesdocumentatieplatform/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.01-structuur-van-het-procesdocumentatieplatform/index.html Het procesdocumentatieplatform is logisch opgebouwd rondom de procesarchitectuur van de organisatie. De procesarchitectuur vormt het fundament van de structuur: zij bepaalt hoe processen worden gegroepeerd, hoe informatie wordt gepresenteerd en hoe gebruikers door de documentatie navigeren. Door deze architectuur als uitgangspunt te nemen ontstaat een omgeving waarin procesinformatie niet losstaande documenten zijn, maar onderdelen van een samenhangend systeem. Het platform fungeert daarmee als een centrale plek waar processen, proceskennis en procesdocumentatie op een consistente manier worden vastgelegd en beheerd. http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.02-versiebeheer-en-publicatie/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.02-versiebeheer-en-publicatie/index.html Procesdocumentatie is dynamisch en verandert voortdurend. Processen worden aangepast, systemen veranderen en organisaties ontwikkelen zich continu. Om te voorkomen dat documentatie veroudert of onbetrouwbaar wordt, is een goed ingericht systeem voor versiebeheer en publicatie essentieel binnen het procesdocumentatieplatform. Versiebeheer zorgt ervoor dat wijzigingen gecontroleerd plaatsvinden, terwijl het publicatieproces ervoor zorgt dat alleen gevalideerde en goedgekeurde informatie beschikbaar komt voor gebruikers. Samen vormen zij het mechanisme waarmee de kwaliteit en betrouwbaarheid van procesdocumentatie wordt bewaakt. http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.03-toegang-en-informatievoorziening/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.03-toegang-en-informatievoorziening/index.html Het procesdocumentatieplatform moet toegankelijk zijn voor de juiste gebruikers binnen de organisatie. Procesdocumentatie heeft immers alleen waarde wanneer medewerkers de informatie eenvoudig kunnen vinden, begrijpen en toepassen in hun dagelijkse werk. Tegelijkertijd moet de informatievoorziening beheersbaar blijven. Niet alle gebruikers hebben dezelfde informatiebehoefte, en sommige onderdelen van procesdocumentatie kunnen vertrouwelijk of beheergevoelig zijn. Daarom wordt binnen het procesdocumentatieplatform gewerkt met duidelijke principes voor toegang en informatievoorziening. Principes Juiste informatie voor de juiste rol Niet iedere gebruiker heeft dezelfde behoefte aan procesinformatie. Het platform ondersteunt daarom verschillende perspectieven op procesdocumentatie. http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.04-relatie-met-procesarchitectuur/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 http://localhost/06-procesdocumentatieplatform/06.04-relatie-met-procesarchitectuur/index.html Het procesdocumentatieplatform staat niet op zichzelf, maar is direct gekoppeld aan de procesarchitectuur van de organisatie. De procesarchitectuur beschrijft de structuur van het totale proceslandschap: welke processen er zijn, hoe zij gegroepeerd zijn en hoe zij met elkaar samenhangen. Het procesdocumentatieplatform vertaalt deze architectuur naar een praktische en navigeerbare omgeving waarin procesinformatie wordt vastgelegd en geraadpleegd. Hierdoor ontstaat een directe verbinding tussen het ontwerp van processen en de documentatie die nodig is om deze processen uit te voeren, te beheren en te verbeteren.