Rolprofiel

Een Rolprofiel binnen PDM is een specifiek document dat de rol van een Rol binnen het werknetwerk beschrijft. De focus van dit profiel ligt op de verantwoordelijkheden en interacties van de betreffende Rol.

Doel en essentie

Het primaire doel van een Rolprofiel is het begrijpen van de positie en taken van een Rol in de context van het gehele werknetwerk. Het is belangrijk om op te merken dat dit geen HR-rolbeschrijving is, maar een beschrijving van netwerkcapaciteiten: wat doet deze Rol feitelijk binnen de procesketen?

Het profiel is uitermate geschikt voor:

• Inwerken van nieuwe medewerkers.
• Het opstellen van feitelijke functiebeschrijvingen.
• Het uitvoeren van verantwoordelijkheidsanalyses.

Bronnen uit het Werknetwerk

Conform het kernprincipe van PDM is een Rolprofiel geen handmatig geschreven tekst, maar een afgeleide projectie van het werknetwerk. De informatie in het profiel wordt automatisch gegenereerd uit de volgende bronnen:

• Rollenmatrix: De visuele weergave van het werk vanuit het perspectief van één Rol.
• Rollen-relaties: De expliciete verbindingen in het model tussen de Rol en de processtappen die hij uitvoert.

Standaardinhoud van het profiel

Een Rolprofiel is gestandaardiseerd opgebouwd uit de volgende onderdelen:

• Metadata: Bevat de unieke identifier (id), de formele naam, de status en het type Rol .
• Doel van de Rol: Een beschrijving van de functie of de bestaansreden van deze Rol binnen het netwerk.
• Uitgevoerde processtappen: Een overzichtstabel met alle activiteiten die deze Rol verricht, inclusief de verwachte duur en de prioriteit van elke stap.
• Gebruikte informatieobjecten: Welke informatie heeft de Rol nodig om zijn taken te kunnen doen en hoe wordt deze informatie gebruikt.
• Toegepaste regels: Een overzicht van de kaders, afspraken of wetgeving (Regels) waar de Rol bij zijn werkzaamheden rekening mee moet houden.
• Samenwerking: Inzicht in de relaties met andere Rollen, bijvoorbeeld bij overdrachtsmomenten of escalaties.
• Kritische afhankelijkheden: Een opsomming van de meest cruciale systemen, informatiebronnen en andere Rollen waar deze Rol afhankelijk van is om succesvol te kunnen opereren.

Plaats in PDM

Het Rolprofiel wordt gegenereerd in Fase 4 van de PDM-werkwijze. Omdat het profiel een directe projectie is van het model, blijft het altijd consistent met de rest van de documentatie, zoals de procesbeschrijvingen en de verantwoordelijkheidsmatrix. Wanneer de taken van een rol in het werknetwerk wijzigen, wordt het model aangepast en het Rolprofiel opnieuw gegenereerd, waardoor de documentatie nooit statisch of versnipperd raakt.