Uitvoerderprofiel

Een Uitvoerderprofiel binnen PDM is een specifiek document dat de rol van een uitvoerder binnen het werknetwerk beschrijft. De focus van dit profiel ligt op de verantwoordelijkheden en interacties van de betreffende actor.

Doel en essentie

Het primaire doel van een Uitvoerderprofiel is het begrijpen van de positie en taken van een uitvoerder in de context van het gehele werknetwerk. Het is belangrijk om op te merken dat dit geen HR-rolbeschrijving is, maar een beschrijving van netwerkcapaciteiten: wat doet deze actor feitelijk binnen de procesketen?

Het profiel is uitermate geschikt voor:

• Onboarding van nieuwe medewerkers.
• Het opstellen van feitelijke functiebeschrijvingen.
• Het uitvoeren van verantwoordelijkheidsanalyses.

Bronnen uit het Werknetwerk

Conform het kernprincipe van PDM is een Uitvoerderprofiel geen handmatig geschreven tekst, maar een afgeleide projectie van het werknetwerk. De informatie in het profiel wordt automatisch gegenereerd uit de volgende bronnen:

• Uitvoerder Overzicht (Actor View): De visuele weergave van het werk vanuit het perspectief van één uitvoerder.
• Uitvoerder-relaties: De expliciete verbindingen in het model tussen de uitvoerder en de processtappen die hij uitvoert.

Standaardinhoud van het profiel

Een Uitvoerderprofiel is gestandaardiseerd opgebouwd uit de volgende onderdelen:

• Metadata: Bevat de unieke identifier (id), de formele naam, de status en het type uitvoerder (Mens/rol, Systeem, Extern of Hybride).
• Doel van de Uitvoerder: Een beschrijving van de functie of de bestaansreden van deze actor binnen het netwerk.
• Uitgevoerde processtappen: Een overzichtstabel met alle activiteiten die deze actor verricht, inclusief de verwachte duur en de prioriteit van elke stap.
• Gebruikte informatieobjecten: Welke informatie heeft de uitvoerder nodig om zijn taken te kunnen doen en hoe wordt deze informatie gebruikt.
• Toegepaste regels: Een overzicht van de kaders, afspraken of wetgeving (Regels) waar de uitvoerder bij zijn werkzaamheden rekening mee moet houden.
• Samenwerking: Inzicht in de relaties met andere uitvoerders, bijvoorbeeld bij overdrachtsmomenten of escalaties.
• Kritische afhankelijkheden: Een opsomming van de meest cruciale systemen, informatiebronnen en andere actoren waar deze uitvoerder afhankelijk van is om succesvol te kunnen opereren.

Plaats in PDM

Het Uitvoerderprofiel wordt gegenereerd in Fase 4 (Modellering & Documentatie) van de PDM-werkwijze. Omdat het profiel een directe projectie is van het model, blijft het altijd consistent met de rest van de documentatie, zoals de procesbeschrijvingen en de verantwoordelijkheidsmatrix. Wanneer de taken van een rol in het werknetwerk wijzigen, wordt het model aangepast en het Uitvoerderprofiel opnieuw gegenereerd, waardoor de documentatie nooit statisch of versnipperd raakt.