Validatie Dashboard
Het Validatie Dashboardis de centrale cockpit van de Procesdocumentatie Methode (PDM). Het biedt een integraal, real-time overzicht van de kwaliteitsstatus van alle actieve en afgeronde procesdocumentatietrajecten binnen de organisatie.
In PDM geldt dat een fase pas officieel is afgerond wanneer alle bijbehorende kwaliteitscriteria aantoonbaar op groen staan. Het Validatie Dashboard voorkomt dat trajecten ‘vroegtijdig doorschieten’ naar een volgende fase op basis van aannames. Het maakt in één oogopslag zichtbaar waar knelpunten zitten, welke criteria nog openstaan en wie de verantwoordelijke beoordelaar is.
Real-time statusoverzicht
Onderstaand overzicht genereert dynamisch de actuele gate-status op basis van de frontmatter-metadata uit de SSoT-bronbestanden:
| Fase | Gate / Beslismoment | Status | Beoordeeld Door | Datum | Criteria Voortgang |
|---|---|---|---|---|---|
| Fase 1 | Validatie 1 - Scope-akkoord | PENDING | Martin van Pelt | 2026-06-22 | ● ● ● ● ● ● |
| Fase 2 | Validatie 2 - Inventarisatiecheck | PENDING | Martin van Pelt | 2026-06-22 | ● ● ● ● ● ● |
| Fase 3 | Validatie 3 - Canvas-freeze | PENDING | Martin van Pelt | 2026-06-22 | ● ● ● ● ● |
| Fase 4 | Validatie 4 - Oplevervalidatie | PENDING | Martin van Pelt | 2026-06-22 | ● ● ● ● ● |
| Fase 5 | Validatie 5 - Beheeroverdracht | PENDING | Martin van Pelt | 2026-06-23 | ● ● ● ● ● ● |
De 5 validaties binnen PDM
Het dashboard bewaakt de voortgang langs de vijf verplichte Validaties van de methode:
| Validatie | Fase | Focus van de Kwaliteitstoets | Primaire Beoordeelaar |
|---|---|---|---|
| Validatie 1 | Fase 1: Initiatie | Scope-akkoord:Zijn de doelstellingen, grenzen, KPI’s en de te spreken rollen helder afgekaderd? | Opdrachtgever / Proceseigenaar |
| Validatie 2 | Fase 2: Inventarisatie | Inventarisatiecheck:Is de verzamelde praktijkkennis (inclusief schaduw-IT en uitzonderingen) compleet en gesaneerd? | Operationeel Experts / SME’s |
| Validatie 3 | Fase 3: Analyse & Structuur | Canvas-freeze:Is de netwerkstructuur logisch sluitend, genormaliseerd en vrij van weeffouten? | Data-architect / Proceseigenaar |
| Validatie 4 | Fase 4: Generatie & Uitvoer | Oplevervalidatie:Zijn de gegenereerde projecties en werkinstructies foutloos, sluitend en bruikbaar voor de doelgroep? | Operationeel Experts & Proceseigenaar |
| Validatie 5 | Fase 5: Borging & Beheer | Beheeroverdracht:Is de Kennishub live, zijn de beheerrollen (RFC/Model Steward) actief en is de schouw verankerd? | Proceseigenaar & Model Steward |
Methodische werking & governance
Het Validatie Dashboard is niet zomaar een statische rapportage, maar een direct afgeleide van de Markdown-bronbestanden in de kluis.
1. Geautomatiseerde Statusbewaking
De status van elke validatie (PENDING, APPROVED, REJECTED) wordt rechtstreeks uitgelezen uit de YAML-frontmatter van de betreffende validatiepagina’s. Zodra een Procesdocumentalist of Proceseigenaar de criteria in het bronbestand bijwerkt, past het dashboard zich direct aan.
2. Borging van de volgordelijkheid
Binnen PDM geldt een strikte volgordelijkheid. Een traject kan niet formeel overstappen naar Fase 4 zolang Validatie 3 op PENDING staat. Het dashboard maakt deze afhankelijkheden direct inzichtelijk voor het management, waardoor kwaliteitsconcessies onder tijdsdruk worden voorkomen.
3. Transparantie en audit-readiness
Doordat bij elke validatie de datum, de beoordelaar en de specifieke toelichting per criterium worden vastgelegd, ontstaat een sluitend audittrail. Dit garandeert dat de organisatie bij externe audits (zoals ISO of specifieke wet- en regelgeving) altijd kan aantonen hoe en door wie de proceskennis is gevalideerd.