Fasering

De PDM-fasering is een praktische methode om proceskennis uit de dagelijkse praktijk te verzamelen, te structureren en vast te leggen in een onderhoudbaar Werknetwerk. In plaats van statische, losse documenten te schrijven, richt de methode zich op het bouwen van een samenhangende kennisstructuur die fungeert als de overkoepelende SSoT voor de organisatie. De fasering is ontworpen om te voorkomen dat documentatie versnipperd raakt en de aansluiting met de werkelijkheid verliest.

Gecentreerd rondom het PDM Canvas transformeert de Model Steward ruwe praktijkobservaties stapsgewijs naar het Werknetwerk. Het Validatie Dashboard bewaakt hierbij de voortgang: pas wanneer de verplichte bronelementen en metadata binnen een fase aan de PDM-kwaliteitscriteria voldoen, opent de volgende Validatie.

De fasering voert de organisatie in de eerste drie fasen naar een steeds rijper wordend PDM Canvas, waarna dit fundament in de laatste twee fasen wordt omgezet in een digitaal netwerk en automatisch gegenereerde hulpmiddelen:

de fasen in detail

fase 1. initiatie en scopebepaling
De start van het PDM-traject waarin de aanleiding, de operationele kaders en de exacte procesgrenzen in de SSoT worden vastgelegd. Dit vormt het onwrikbare fundament voor Validatie 1.
fase 2: inventarisatie
Het gestructureerd ophalen en verzamelen van alle relevante brondata en interviewverslagen van de werkvloer. Focus op het compleet krijgen van de feitelijke input voor Validatie 2.
fase 3: analyse en structurering
De analytische fase waarin de ruwe input via de PDM-waardetoets wordt gefilterd en vertaald naar logische bouwstenen en hun onderlinge relaties. Dit resulteert in een zuiver, stabiel procesontwerp dat gereed is voor de Model-freeze in Validatie 3.
fase 4: documentatie en genereren
De automatiseringsfase waarin het tot dusver opgebouwde PDM-model programmatisch wordt gecompileerd naar de definitieve SSoT. Dit resulteert in dynamische publicaties en de Oplevervalidatie in Validatie 4.
fase 5: continue borging
De verankering van de opgeleverde documentatie in de lijnorganisatie. Het beleggen van helder eigenaarschap en beheerprocessen, zodat de actualiteit via Validatie 5 op de lange termijn is gegarandeerd.
waardetoets
Hoe je met de PDM-waarderegel (statusverandering van het Informatie-object) direct in de metadata van je processtappen verspilling signaleert.

pdm fasering verantwoordelijkheden (raci)

De betrokkenheid van de verschillende rollen tijdens het doorlopen van de fasen is strak gedefinieerd. Zie Rollen & Verantwoordelijkheden voor de gedetailleerde taakomschrijvingen.

PDM-Fase	Operationele Expert	Model Steward	Proceseigenaar
Fase 1: Initiatie & Scopebepaling	Geconsulteerd (C)	Verantwoordelijk (R)	Eindverantwoordelijk (A)
Fase 2: Inventarisatie	Verantwoordelijk (R)	Verantwoordelijk (R)	Geïnformeerd (I)
Fase 3: Analyse & Modellering	Geconsulteerd (C)	Verantwoordelijk (R)	Geïnformeerd (I)
Fase 4: Documentatie & Projectie	Geïnformeerd (I)	Verantwoordelijk (R)	Geconsulteerd (C)
Fase 5: Validatie & Oplevering	Verantwoordelijk (R)	Verantwoordelijk (R)	Eindverantwoordelijk (A)

De rol van de Model Steward

De Model Steward schrijft gedurende dit proces geen statische teksten. Hij initieert het Canvas, regisseert de structurering naar het digitale Werknetwerk en bewaakt de integriteit van het dynamische fundament waarop de organisatie haar operationele sturing baseert.