https://procesdocumentalist.nl/bibliotheek/begrippenlijst/index.html Algemeen 7x Documentation System Methode voor het systematisch ontwikkelen, structureren en onderhouden van procesdocumentatie binnen organisaties. De methode bestaat uit vijf bouwstenen (processtappen, kwaliteitssluizen, templates, documentstructuur, procesdocument) en een 9-laags documentstructuur voor de opbouw van procesdocumenten. Ondersteund door een besturingslaag (Documentkaart en levenscyclus) en een templatebibliotheek. Procesdocumentatie Verzameling van gestructureerde documenten die de werkwijzen, verantwoordelijkheden en afspraken binnen een organisatie beschrijven. Doel is om kennis te borgen, consistentie te waarborgen en efficiëntie te vergroten. Procesdocumentalist Rol verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van procesdocumentatie volgens 7xDS. Taken: toepassen van de methode, beheer van templates, kwaliteitscontrole, en training van medewerkers. Procesdocument en Structuur Procesdocument Gestructureerde beschrijving van een bedrijfsproces volgens de 7xDS-standaard. Bevat meerdere lagen (zie 9-lagenmodel) die samen proceslogica, rollen, sturing en documentatie afdekken. Wordt beheerd via een Documentkaart en levenscyclus. Bestuurbaar procesdocument Procesdocument dat actief beheerd kan worden via de Documentkaart en levenscyclus. Kenmerken: traceerbaar, versioned, en gekoppeld aan verantwoordelijke eigenaren. Documentkaart Besturingscomponent van een procesdocument. Bevat metadata zoals: Procesnaam Document-ID Versie Status (bv. Concept, Goedgekeurd) Eigenaar (proceseigenaar) Auteur Datum laatste wijziging Fungeert als centraal coördinatiepunt voor het beheer van het procesdocument. Procesdocumentlevenscyclus Gedefinieerde reeks statussen waarin een procesdocument zich kan bevinden. Standaard statussen: Concept – Initiële opzet. In beoordeling – Onder review door proceseigenaar of kwaliteitsmanager. Goedgekeurd – Akkoord voor publicatie. Gepubliceerd – Beschikbaar voor gebruikers. Vervallen – Niet meer actueel. Gearchiveerd – Bewaard voor historisch overzicht. Status (document) Huidige fase van een procesdocument binnen de levenscyclus. Geeft aan in welke mate het document is ontwikkeld, beoordeeld of actief. Documentstructuur Standaardstructuur voor het opbouwen van procesdocumenten binnen 7xDS. Elke laag dekt een specifiek aspect van het proces. Hugo nl