PDM Canvas
PDM Canvas
| PROCES Waar begint en eindigt het werkdomein? (unieke ID / afbakening / eigenaar) | ||
| ROLLEN Wie voert het uit? (functie/rolverdeling, géén persoonsnamen) | PROCESSTAPPEN Wat gebeurt er? (werkwoord - zelfstandig naamwoord) | INFORMATIEOBJECTEN Welke data gaat erin en eruit? (documenten, data, status) |
| FYSIEKE OBJECTEN Welke tastbare zaken stromen? (hardware, assets, voorraad) | ||
| REGELS Waaraan moeten we voldoen? (wetgeving, basisregels, SLA's, normen) | HULPMIDDELEN Waarmee doen we het? (software, systemen, applicaties) | |
Instructies per Bouwsteen
Om ervoor te zorgen dat ruwe data tijdens inventarisatiesessies direct volgens de PDM-standaard wordt genoteerd, gelden de volgende instructies per vak:
1. PROCES (Kader & Scope)
Doel: Bepaal de grenzen van het werkdomein.
Invulregel: Noteer het overkoepelende proces-ID, de procesnaam, de proceseigenaar en de trigger (start) plus het eindresultaat (stop).
Format:
[ID] [Procesnaam] (Eigenaar: ...)
2. ROLLEN (Uitvoerders)
Doel: Identificeer wie acties uitvoert, geabstraheerd van individuen.
Invulregel: Gebruik altijd functietitels of rolbenamingen uit het functiehuis. Koppel nooit persoonsnamen direct aan de stap.
Format:
rol-[naam](bijv.rol-financieel-medewerker)
3. PROCESSTAPPEN (Acties)
Doel: De Atomaire kern van het proces.
Invulregel: Dwingend geformuleerd als [Werkwoord] + [Zelfstandig Naamwoord]. Noteer elke stap kort en uniek.
Format:
stap-[001] [Werkwoord] [Object](bijv.stap-001 Factuur controleren)
4. INFORMATIEOBJECTEN (Datadragers)
Doel: Alle digitale of documentaire informatiedragers.
Invulregel: Bepaal wat de drager is tussen processtappen. Denk aan statuswijzigingen, e-mails, PDF’s of database-records.
Format:
io-[naam](bijv.io-goedgekeurde-factuur)
5. FYSIEKE OBJECTEN (Tastbaar)
Doel: Materiële goederen, apparatuur of fysieke documenten.
Invulregel: Alleen invullen als er een fysieke stroom aanwezig is (bv. logistiek, hardware, papier).
Format:
phys-[naam](bijv.phys-router-hardware)
6. REGELS (Basisregels & Kaders)
Doel: Kaders waaraan stappen moeten voldoen.
Invulregel: Gebruik de term basisregel. Koppel wetgeving (AVG/ISO), interne richtlijnen of SLA-normen.
Format:
rule-[naam](bijv.rule-avg-art30)
7. HULPMIDDELEN (Enablers / IT)
Doel: Applicaties, systemen of middelen waarmee stappen worden uitgevoerd.
Invulregel: Categoriseer het hulpmiddel (ERP, CRM, Schaduw-IT).
Format:
tool-[naam](bijv.tool-sap-erp)
3. Voorbeeld van een Ingevuld Ruw Canvas (Inzet in Fase 2)
Onderstaand voorbeeld toont hoe een ruwe opbrengst van een inventarisatiesessie direct in een Markdown Canvas-bestand wordt opgeslagen (bron-file in SSoT):