PDM Governance & Audit-readiness

Een proceswiki is pas echt betrouwbaar als de organisatie blind kan varen op de status van de informatie. Dit vereist een strak ingerichte beheerstructuur (governance). Met deze dienst richten we de workflows in die ervoor zorgen dat documentatie continu up-to-date, geautoriseerd en aantoonbaar compliant blijft.

kwaliteitsmanagement zonder administratieve rompslomp

In plaats van ingewikkelde handmatige Excel-lijstjes om bij te houden wie wanneer een document heeft goedgekeurd, richten we een heldere cyclus in op basis van de PDM-systematiek. Dit sluit naadloos aan op kwaliteitsstandaarden zoals ISO 9001, ISO 27001 of specifieke branche-audits.

wat wordt ingericht in?

  • Eenduidig versiebeheer: Een heldere inrichting van concepten, revisies en formele publicaties binnen je Markdown- of platformomgeving. Altijd terug kunnen kijken hoe een proces er vorig jaar uitzag.
  • Review- & autorisatieworkflows: Duidelijke afspraken en technische signaleringen voor proceseigenaren wanneer een processtap toe is aan de periodieke review of goedkeuring.
  • Procesaudit-projecties: Het inrichten van specifieke weergaven (views) in de procesbase waarmee een auditor in één oogopslag de samenhang tussen wet- en regelgeving, interne controlemaatregelen (controls) en de daadwerkelijke procesuitvoering kan inzien.

het resultaat

Geen stress of ad-hoc herstelwerk meer in de weken voorafgaand aan een ProcesauditsEen procesaudit is een systematische evaluatie die toetst of de praktijk binnen een organisatie overeenkomt met de beschreven procedures en of bedrijfsprocessen doeltreffend, efficiënt en risicobeheerst verlopen. Het doel is het identificeren van knelpunten en het blootleggen van verbeterpunten.. De procesbase is permanent ‘procesaudit-ready’ omdat de governance is ingebakken in de dagelijkse workflow.

Neem contact op