Intake en Scope
Details
In deze fase wordt bepaald waarom een proces wordt gedocumenteerd, wat de scope is en wie betrokken zijn.
De intakefase vormt het startpunt van een procesdocumentatie-opdracht.
Hier wordt vastgesteld welk proces wordt gedocumenteerd, waarom dit nodig is en welke grenzen gelden.
Het doel is om te voorkomen dat een documentatieproject zonder duidelijke richting begint.
Activiteiten
In deze fase vinden de volgende activiteiten plaats:
- bespreken van de documentatie-opdracht
- vaststellen van doel en aanleiding
- bepalen van de procesgrenzen
- identificeren van stakeholders
- controleren of de scope realistisch is
De uitkomst van deze fase is een duidelijk afgebakend documentatieproject.
Templates in deze fase
- T101 Procesdocument opdracht
- T102 Scopebepaling
- T103 Procesafbakening
- T104 Stakeholderlijst
- T105 Stakeholderanalyse
- T106 Intake checklist
- T107 Scopevalidatieformulier
Resultaat
Na deze fase is duidelijk:
- welk proces wordt gedocumenteerd
- welke onderdelen binnen scope vallen
- wie betrokken zijn
- wat het doel van de documentatie is
Daarmee kan het verzamelen van procesinformatie starten.
→ Volgende fase: Verzamelen procesinformatie (T200)