Structureren procesinformatie
Details
In deze fase wordt ruwe procesinformatie omgezet naar gestructureerde proceslogica.
Na het verzamelen van informatie moet duidelijk worden:
- welke stappen het proces bevat
- welke rollen betrokken zijn
- welke systemen worden gebruikt
- welke regels gelden
- welke varianten en uitzonderingen bestaan
De losse informatie uit de organisatie wordt hier omgezet naar een logisch procesmodel.
Activiteiten
De Procesdocumentalist structureert de informatie door:
- identificeren van processtappen
- modelleren van de procesflow
- analyseren van varianten
- vastleggen van uitzonderingen
- koppelen van systemen aan activiteiten
- structureren van beslisregels
Deze fase vormt de brug tussen onderzoek en documentatie.
Templates in deze fase
- T301 Processtappenlijst
- T302 Procesflow (concept)
- T303 Variantstructuren
- T304 Exception flows
- T305 Actor mapping
- T306 Input-output mapping
- T307 System mapping
- T308 Regelset
- T309 Structuurvalidatieformulier
Resultaat
Het resultaat van deze fase is een gevalideerde processtructuur.
Deze structuur vormt de basis voor het procesdocument.
→ Volgende fase: Opbouwen procesdocument (T400)