Fundamentele Regels

Binnen de PDM-systematiek gelden de fundamentele basisregels waar tijdens het ontwerpen en muteren van de procesdocumentatie nooit van afgeweken mag worden om wildgroei te voorkomen:

Regel B1 (Rollen boven personen)

Er worden uitsluitend abstracte, generieke operationele entiteiten (Rollen) vastgelegd, nooit de namen van specifieke medewerkers. Dit houdt het model onafhankelijk van personele wisselingen.

Waarom? Medewerkers wisselen van functie, stromen uit of veranderen van contractvorm. Jouw processen moeten onafhankelijk van deze dynamiek blijven functioneren. HR-wijzigingen mogen nooit leiden tot een noodzakelijke update in jouw procesmodel.

Regel B2 (Permanente unieke identificatie - UID)

Elk object binnen de vaste Bouwstenen krijgt een permanent en onveranderlijk uniek ID-nummer (bijv. WD-01, PS-102). Alleen de ID is leidend; namen kunnen veranderen. Dit garandeert historische en logische traceerbaarheid ten behoeve van de ketenimpact-analyses.

Waarom? Zelfs als de naam van een specifieke processtap of informatieobject in de toekomst verandert, blijft de historische en logische traceerbaarheid intact. Dit is het fundament waarmee een waterdichte ketenimpact-analyse kan worden gegenereerd[cite: 1].

Regel B3 (De Single Source of Truth - SSoT)

Elk stukje informatie bestaat binnen het model op exact één centrale plek. Wijzigingen vinden uitsluitend plaats bij de bron; de doorwerking naar alle afgeleide weergaven is consistent en sluitend.

Waarom? Dit voorkomt de grootste frustratie binnen organisaties: tegenstrijdige versies en het handmatig moeten bijwerken van meerdere documenten[cite: 1]. Wijzigen gebeurt één keer bij de bron; de doorwerking naar alle afgeleide views is consistent en sluitend[cite: 1].

Regel B4 (Geen handmatige documentcorrecties)

Zodra een weergave handmatig wordt aangepast buiten de centrale structuur om (bijv. in een losse PDF), verliest deze direct haar formele status. Correcties vinden altijd plaats in de bronbestanden van het model.

Waarom? Zodra een procesbeschrijving of instructie handmatig wordt aangepast buiten de centrale structuur om (bijvoorbeeld in een losgekoppeld Word- of PDF-bestand), verliest die weergave per direct haar formele, gevalideerde status[cite: 1]. Correcties vinden altijd plaats in de bronbestanden (Markdown) van het model, waarna de formele views opnieuw worden gegenereerd[cite: 1].