Documentkaart

De documentkaart vormt het startpunt van elk procesdocument binnen 7xDS.
Het is het overzichtsblok dat de identiteit, structuur en bestuurlijke status van het document vastlegt.

Als het procesdocument kan worden gezien als een zorgvuldig samengesteld fotoalbum van het proces, dan is de documentkaart de landkaart voorin het album.

De documentkaart staat altijd bovenaan het procesdocument en wordt aangemaakt bij de start van fase 4 – Opbouwen procesdocument.

Vanaf dat moment heeft het document een duidelijke identiteit en kan het beheerd, beoordeeld en gepubliceerd worden.

Plaats van de Documentkaart

---
title: Fig. Documentkaart – Cockpit van het procesdocument
---

graph TB

A@{shape: rounded, label: "Documentkaart\n(Cockpit)"}

B@{shape: rounded, label: "Documentidentiteit"}
C@{shape: rounded, label: "Processtappen\n(voortgang van de methode)"}
D@{shape: rounded, label: "Kwaliteitssluizen\n(validatiemomenten)"}
E@{shape: rounded, label: "Procesdocumentstructuur\n(9 lagen)"}

F@{shape: docs, label: "Procesdocument"}

A --> B
A --> C
A --> D
A --> E

B --> F
C --> F
D --> F
E --> F

Opbouw van de Documentkaart

1. Documentidentiteit

2. Methodestatus (processtappen)

Status:

• ☐ Niet gestart
• ◐ In uitvoering
• ☑ Gereed

3. Kwaliteitscontrole (kwaliteitssluizen)

4. Documentvoortgang (procesdocumentstructuur)

5. Algemene opmerkingen

Rollen en verantwoordelijkheden

Verschillende rollen gebruiken de documentkaart voor verschillende doeleinden.

De Procesdocumentalist is verantwoordelijk voor het bijhouden van de documentkaart.
De proceseigenaar blijft eindverantwoordelijk voor de inhoud van het beschreven proces.

De documentkaart zorgt ervoor dat elk procesdocument binnen de Procesdocumentatiemethode herkenbaar, bestuurbaar en navigeerbaar blijft.