https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/index.html Details Het procesdocumentatieproces beschrijft de werkwijze waarmee procesdocumentatie wordt ontwikkeld, gepubliceerd en onderhouden. Procesdocumentatie is geen eenmalige activiteit. Processen veranderen voortdurend door nieuwe systemen, gewijzigde regelgeving, organisatorische aanpassingen en procesverbeteringen. Daarom wordt procesdocumentatie ontwikkeld en onderhouden volgens een doorlopende cyclus. --- title: Fig. Procesdocumentatie Stappen --- flowchart TB subgraph Stappen direction TB A@{ shape: rounded, label: "1<br/>Intake en Scope" } --> B B@{ shape: rounded, label: "2<br/>Verzamelen van procesinformatie" } --> C C@{ shape: rounded, label: "3<br/>Structureren van procesinformatie" } --> D D@{ shape: rounded, label: "4<br/>Opbouwen van het procesdocument" } --> E E@{ shape: rounded, label: "5<br/>Publiceren van het procesdocument" } end F@{ shape: rounded, label: "6<br/>Procesverbetering" } E --> F F --> |Nieuwe input| B De cyclus bestaat uit zes opeenvolgende fasen. Hugo nl https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/intake/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/intake/index.html Details Fase 1: Het fundament van de 7xDS De Intake & Scope-fase vormt het startpunt van 7xDS. In deze fase wordt bepaald wat er wordt gedocumenteerd, waarom het wordt gedocumenteerd en binnen welke grenzen het proces wordt onderzocht. Een correcte intake voorkomt ruis, herwerk en onduidelijke procesdocumentatie in latere fasen. Doel van deze fase De Intake & Scope-fase heeft drie hoofddoelen: https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/verzamelen/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/verzamelen/index.html Details Fase 2: De basis voor accurate documentatie De Verzamelen procesinformatie-fase vormt de tweede stap binnen 7xDS. In deze fase wordt alle relevante informatie over het proces verzameld, zowel expliciet als impliciet, intern als extern. Het doel is om een volledig en betrouwbaar informatiebeeld van het proces op te bouwen, voordat de analyse plaatsvindt. Doel van deze fase De verzamel-fase heeft drie hoofddoelen: https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/structureren/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/structureren/index.html Details Fase 3: Van ruwe informatie naar gestructureerde inzichten De structureringsfase vormt de derde stap binnen 7xDS. In deze fase wordt alle verzamelde procesinformatie uit Stap 2 geordend, geclusterd en gecontroleerd op volledigheid en consistentie. Het doel is niet om het proces te analyseren of te modelleren, maar om een gestructureerde informatiebasis te creëren voor de volgende fase. Doel van deze fase De structureringsfase heeft vijf hoofddoelen: https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/opbouwen/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/opbouwen/index.html Details Van gestructureerde informatie naar een volledig procesdocument De fase Opbouwen procesdocument vormt de vierde stap binnen 7xDS. In deze fase wordt de in eerdere fasen verzamelde en gestructureerde procesinformatie vertaald naar een volledig en uniform procesdocument volgens de documentstructuur. Waar fase 3 zich richt op het structureren van informatie, richt fase 4 zich op het modelleren, uitwerken en documenteren van het proces. Het doel is om proceskennis om te zetten in een formeel, bestuurbaar en onderhoudbaar procesdocument. https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/publiceren/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/methode/proces/publiceren/index.html Details Fase 5: Van document naar praktijktoepassing De Publiceren procesdocument-fase vormt de vijfde stap binnen 7xDS. In deze fase wordt het volledig opgebouwde procesdocument beschikbaar gesteld aan de organisatie via een procesdocumentatieplatform. Het doel is om het procesdocument niet alleen te creëren, maar ook bruikbaar, toegankelijk en onderhoudbaar te maken in de praktijk. Doel van deze fase De publicatiefase heeft drie hoofddoelen: