https://procesdocumentalist.nl/methode/templates/index.html Details Templatebibliotheek is de uitvoeringslaag van 7xDS De Templatebibliotheek vormt de uitvoeringslaag van de 7xDS. Waar de methode beschrijft hoe je werkt, zorgen de templates ervoor dat dit werk consistent, reproduceerbaar en schaalbaar wordt uitgevoerd. Rol van de templatebibliotheek De templates binnen 7xDS hebben vier belangrijke functies: Standaardisatie van procesdocumentatie, zodat alle documenten dezelfde structuur en kwaliteit hebben. Ondersteuning van elke fase in de methode, van intake tot verbetering. Borging van kwaliteit en volledigheid in elke stap van het proces. Versnelling van analyse en documentatie, door herbruikbare sjablonen te bieden. Templatebibliotheek Overzicht van de architectuur De bibliotheek is opgebouwd als één systeem: Hugo nl https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t100-intake-scope/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t100-intake-scope/index.html Details In deze fase wordt bepaald wat er gedocumenteerd wordt en waarom. De T100-fase vormt het startpunt van elke procesdocumentatie-opdracht. Hier wordt de scope vastgesteld en de opdracht afgebakend. Activiteiten formuleren van de documentatieopdracht bepalen van scope en grenzen identificeren van stakeholders valideren van haalbaarheid vastleggen van uitgangspunten Templates T101 Procesdocument opdracht T102 Scopebepaling T103 Procesafbakening T104 Stakeholderlijst T105 Stakeholderanalyse T106 Intake checklist T107 Scopevalidatieformulier https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t200-verzamelen/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t200-verzamelen/index.html Details In deze fase wordt alle procesinformatie uit de organisatie verzameld. De nadruk ligt op het ophalen van onbewerkte, feitelijke informatie. Activiteiten interviews uitvoeren observaties doen workshops faciliteren bestaande documentatie analyseren systeeminformatie verzamelen Templates T201 Interviewleidraad proces T202 Interviewnotities T203 Workshopnotities T204 Tacit knowledge register T205 Document en systeemoverzicht T206 Observatienotities T207 Issues & conflicts log T208 Bronvalidatieformulier https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t300-structureren/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t300-structureren/index.html Details In deze fase wordt ruwe informatie omgezet naar een gestructureerd procesmodel. Activiteiten processtappen identificeren procesflow opstellen varianten analyseren uitzonderingen vastleggen systemen koppelen regels structureren Templates T301 Procesinventaris T302 Procesgrenzen T303 Hoog niveau procesflow T304 Detailstappenlijst T305 Activiteitenstructuur T306 Variantstructuren T307 Exception flows T308 Beslissingspunten T309 Structuurvalidatieformulier https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t400-opbouwen/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t400-opbouwen/index.html Details In deze fase wordt het volledige procesdocument opgebouwd. Hier komt alles samen in een gestructureerde documentstructuur. Structuur Beheer & architectuur Procesdoel Procescontext Procesidentiteit Procesmodellering Procesuitwerking Processturing Procesverbetering Documentatiebeheer Templates 1. Beheer & architectuur T401 Procesdocument metadata T426 Documentstructuur T427 Documentmetadata 2. Procesdoel T402 Procesdoel T403 Procesresultaat 3. Procescontext T404 Stakeholders T405 Procescontext T406 Regelgeving T407 Systemen 4. Procesidentiteit T408 Procesprofiel T409 Procesterminologie 5. Procesmodellering T410 Procesflow T411 Activiteitenoverzicht 6. Procesuitwerking T412 Processtappen T413 Activiteitbeschrijving T414 Beslissingsregels T415 Werkinstructies T416 Input*output specificatie 7. Processturing [T417 Rollen en verantwoordelijkheden(/templates/t417/) T418 KPI overzicht T419 Procesindicatoren T420 Risicoanalyse T421 Controlmaatregelen T422 Escalatieprocedure 8. Procesverbetering T423 Procesproblemen T424 Verbetermaatregelen T425 Verbeterlog 9. Documentatiebeheer T428 Documentvalidatieformulier T601 Wijzigingslog T602 Reviewplanning T603 Impact wijziging T604 Onderhoudslog T605 Archiveringslog T606 Versiebeheer https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t500-publiceren/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t500-publiceren/index.html Details In deze fase wordt het procesdocument formeel beoordeeld en vrijgegeven. Activiteiten inhoudelijke review validatie door proceseigenaar goedkeuringsbesluit publicatie in kennisbank Templates T501 Review checklist T502 Reviewverslag T503 Documentvalidatieformulier T504 Publicatiebesluit T505 Publicatievalidatieformulier https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t600-onderhoud/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t600-onderhoud/index.html Details In deze fase wordt het procesdocument onderhouden en actueel gehouden. Activiteiten wijzigingen registreren impact analyseren reviews plannen versies beheren documenten archiveren Templates https://procesdocumentalist.nl/methode/templates/navigatiekaart/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/methode/templates/navigatiekaart/index.html De navigatiekaart maakt drie dingen meteen duidelijk: Wanneer je een template gebruikt Welke kwaliteitssluis erbij hoort Welke templates uiteindelijk het procesdocument vormen Overzicht van de methode flowchart LR A[Intake & scope] --> B[Verzamelen procesinformatie] B --> C[Structureren procesinformatie] C --> D[Opbouwen procesdocument] D --> E[Publiceren] E --> F[Onderhoud] A -. Scopevalidatie .-> B B -. Bronvalidatie .-> C C -. Structuurvalidatie .-> D D -. Documentvalidatie .-> E E -. Publicatievalidatie .-> F Templates per processtap 1 Intake & scope Template Doel T101 Procesdocument opdracht Vastleggen opdracht T102 Scopebepaling Afbakening van het proces T103 Procesafbakening Begin en einde van het proces T104 Stakeholderlijst Betrokken partijen T105 Stakeholderanalyse Belangen en invloed T106 Intake checklist Controle volledigheid intake T107 Scopevalidatieformulier Kwaliteitssluis 2 Verzamelen procesinformatie Template Doel T201 Procesinformatie backlog Overzicht te verzamelen kennis T202 Interviewplan Structuur interviews T203 Interviewnotities Vastleggen gesprekken T204 Workshopverslag Resultaten workshops T205 Tacit knowledge register Impliciete kennis T206 Documentanalyse Analyse bestaande documentatie T207 Document- en systeemoverzicht Bronnen T208 Terminologielijst Begrippen T209 Issues & conflicts log Tegenstrijdige informatie T210 Bronvalidatieformulier Kwaliteitssluis 3 Structureren procesinformatie Template Doel T301 Procesoverzicht Eerste processtructuur T302 Proceshiërarchie Plaats in proceslandschap T303 Hoog niveau procesflow Concept procesflow T304 Detailstappenlijst Gedetailleerde stappen T305 Activiteitenstructuur Groepering activiteiten T306 Actor-rol mapping Rollen per activiteit T307 Input-output overzicht Informatie en middelen T308 Variantstructuren Procesvarianten T309 Exception flows Uitzonderingen T310 Structuurvalidatieformulier Kwaliteitssluis 4 Opbouwen procesdocument Deze templates vullen de documentstructuur (1–9).