De Procesdocumentalist, gevestigd in Nederland en gevoerd door Martin van Pelt (hierna: “De Procesdocumentalist”), hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.

1. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verkregen bij gebruik van de website, zoals:

• naam en contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres of telefoonnummer);
• bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing);
• inhoud van berichten die u via het contactformulier of per e-mail verstuurt;
• technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaattype en bezochte pagina’s (via cookies of serverlogs).

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen of contactverzoeken;
• het uitvoeren van overeenkomsten of opdrachten;
• het verbeteren van onze dienstverlening en website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplichten).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uw toestemming (bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier invult);
• de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van de website.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

5. Delen met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dat noodzakelijk is voor:

• het uitvoeren van de overeenkomst;
• het functioneren van de website (bijvoorbeeld hosting of e-maildienstverlening);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing);
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

U kunt hiervoor contact opnemen via de contactpagina.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder uw expliciete toestemming.

Een aparte cookieverklaring kan van toepassing zijn.

9. Wijzigingen

De Procesdocumentalist behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

Tot slot

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan gerust contact met ons op.