Demonstratie
welkom op de procesportal
De procesportal is de centrale, interactieve omgeving waarin processen niet langer statische documenten zijn, maar dynamisch worden gepresenteerd op basis van jouw informatiebehoefte.
Je vindt hier alle actuele procesinformatie en documentatie die direct van toepassing is op jouw specifieke rol en dagelijkse vraagstukken. Dankzij geïntegreerd State Management kijkt de operatie naar de geborgde praktijk (IST), terwijl veranderteams live ontwerpen en Delta-analyses (SOLL) doorvoeren.
Wijzigingen, Updates & SOLL-Concepten
- Nieuw (IST): Het proces Onboarding nieuwe medewerkers is live gegaan (v1.0). De bijbehorende checklists zijn beschikbaar onder Dagelijkse Uitvoering en Onboarding & Training.
- In Ontwerp (SOLL Delta): Voor het proces Facturatie staat een geautomatiseerde validatiestap gepland (
pdm_substatus: New). Bekijk de geconsolideerde mutatievoorraad onder Delta & Procesverbetering. - Gewijzigd (IST): De Risicomatrix van het proces Facturatie is geactualiseerd. Dit heeft impact op de projecties onder Grip & Kwaliteit.
waar ben je naar op zoek?
Kies hieronder de invalshoek die aansluit bij jouw huidige informatiebehoefte om direct toegang te krijgen tot de juiste uitsneden (projecties) van het werknetwerk.
operatie en inwerking
- Voor vakspecialisten. Directe toegang tot praktische werkinstructies, checklists en sjablonen om je werk correct en efficiënt uit te voeren (IST).
- Voor nieuwe medewerkers en trainees. Vind hier de benodigde procesoverzichten en inwerkmateriaal om snel en zelfstandig up-to-speed te zijn.
- Voor teamleiders, lijnmanagers en HR. Inzicht in de rollenmatrix (RACI), verantwoordelijkheden en functionele rolprofielen ten behoeve van je team.
sturing en verandering
- Voor procesmanagers, analisten en veranderteams. Live inzicht in de berekende Delta ($\Delta = \text{SOLL} - \text{IST}$) met geconsolideerde mutaties (New, Updated, Archived) als voeding voor Agile backlogs.
- Voor projectmanagers en transformatieteams. Gebruik het actuele werknetwerk voor betrouwbare keten-impactanalyses en het stapsgewijs inbedden van nieuwe werkwijzen.
- Voor procesmanagers, auditors en risk officers. Direct zicht op procesregels (Guides vooraf), KPI’s (Metingen achteraf), risicomatrices en compliance-kaders.
- Voor proceseigenaren en directie. Strategisch overzicht van de procesarchitectuur, hoofdlijnen van risico’s en het fiatteren en effectueren van SOLL-promoties.
- Voor proceseigenaren en directie. Strategisch overzicht van de procesarchitectuur, hoofdlijnen van risico’s en het fiatteren en effectueren van SOLL-promoties.
feedback en continue kwaliteit
Sluit een procesbeschrijving niet meer aan op de dagelijkse praktijk, of zie je een knelpunt in een informatiestroom? Help ons het werknetwerk scherp en actueel te houden door een melding te maken bij de proceseigenaar.
- Geef direct feedback door aan de proceseigenaar dat er een wijziging nodig is in een specifiek proces of dat een stap niet aan de waardetoets voldoet.
contact
Voor vragen over de PDM-systematiek, de inrichting van de portal en complexe wijzigingen die procesgrenzen overschrijden.