https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t100-intake-scope/index.html Details In deze fase wordt bepaald wat er gedocumenteerd wordt en waarom. De T100-fase vormt het startpunt van elke procesdocumentatie-opdracht. Hier wordt de scope vastgesteld en de opdracht afgebakend. Activiteiten formuleren van de documentatieopdracht bepalen van scope en grenzen identificeren van stakeholders valideren van haalbaarheid vastleggen van uitgangspunten Templates T101 Procesdocument opdracht T102 Scopebepaling T103 Procesafbakening T104 Stakeholderlijst T105 Stakeholderanalyse T106 Intake checklist T107 Scopevalidatieformulier Hugo nl https://procesdocumentalist.nl/templates/t101/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t101/index.html Doel Formele vastlegging van de opdracht om een procesdocument te ontwikkelen. Wanneer gebruik je deze template Bij de start van een procesdocumentatie-opdracht. Input Initiële vraag van opdrachtgever Organisatiecontext Proceslandschap Output Vastgelegde opdracht voor procesdocumentatie Onderdeel Beschrijving Procesnaam Opdrachtgever Procesdocumentalist Datum start opdracht Aanleiding Doel van de documentatie Verwachte resultaten Scope (hoog niveau) Belangrijke stakeholders Planning indicatie Toelichting Deze opdracht vormt de basis voor de scopebepaling. https://procesdocumentalist.nl/templates/t102/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t102/index.html Doel Vaststellen welke onderdelen van het proces wel en niet binnen de documentatieopdracht vallen. Wanneer gebruik je deze template Tijdens de intakefase van een procesdocumentatie-opdracht. Input Procesdocument opdracht Proceslandschap Stakeholderinput Output Afgebakende documentatiescope Template Onderdeel Beschrijving Proces Startpunt proces Eindpunt proces In scope Buiten scope Belangrijke interfaces Afhankelijkheden Belangrijkste risico’s Toelichting De scope bepaalt welke activiteiten en varianten worden gedocumenteerd. https://procesdocumentalist.nl/templates/t103/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t103/index.html Doel Expliciet vastleggen waar het proces begint en eindigt. Wanneer gebruik je deze template Tijdens de intakefase bij het bepalen van de procesgrenzen. Input Scopebepaling Procesoverzicht Output Afgebakend proces Template Onderdeel Beschrijving Procesnaam Trigger (start gebeurtenis) Eerste activiteit Laatste activiteit Resultaat van het proces Processen vóór dit proces Processen na dit proces Toelichting Procesafbakening voorkomt overlap met andere processen. https://procesdocumentalist.nl/templates/t104/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t104/index.html Doel Identificeren van alle betrokken stakeholders van het proces. Wanneer gebruik je deze template Tijdens de intakefase. Input Procesdocument opdracht Organisatiestructuur Output Overzicht van stakeholders Template Stakeholder Rol Organisatieonderdeel Betrokkenheid Toelichting Gebruik deze lijst als basis voor stakeholderanalyse en interviews. https://procesdocumentalist.nl/templates/t105/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t105/index.html Doel Inzicht krijgen in invloed en belangen van stakeholders. Wanneer gebruik je deze template Na het opstellen van de stakeholderlijst. Input Stakeholderlijst Output Stakeholderprioritering Template Stakeholder Belang Invloed Betrokkenheid strategie Toelichting Gebruik deze analyse om interviews en workshops te plannen. https://procesdocumentalist.nl/templates/t106/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t106/index.html Doel Controleren of alle noodzakelijke intake-informatie aanwezig is. Wanneer gebruik je deze template Aan het einde van de intakefase. Input Intakegesprekken Opdrachtinformatie Output Bevestiging dat intake compleet is Template Controlepunt Ja/Nee Opmerkingen Proces is geïdentificeerd Scope is bepaald Stakeholders zijn geïdentificeerd Procesafbakening is duidelijk Bronnen voor procesinformatie zijn bekend Toelichting Gebruik deze checklist voordat de volgende fase start. https://procesdocumentalist.nl/templates/t107/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t107/index.html Doel Formele validatie van de scope van de procesdocumentatie. Wanneer gebruik je deze template Aan het einde van de intakefase. Input Scopebepaling Procesafbakening Stakeholderanalyse Output Go / No-Go voor start documentatie Template Onderdeel Beoordeling Opmerkingen Procesafbakening Scopebeschrijving Stakeholderidentificatie Beschikbaarheid bronnen Besluit Besluit Naam Datum Go / No-Go Gerelateerde templates T102 Scopebepaling T103 Procesafbakening