https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t300-structureren/index.html Details In deze fase wordt ruwe informatie omgezet naar een gestructureerd procesmodel. Activiteiten processtappen identificeren procesflow opstellen varianten analyseren uitzonderingen vastleggen systemen koppelen regels structureren Templates T301 Procesinventaris T302 Procesgrenzen T303 Hoog niveau procesflow T304 Detailstappenlijst T305 Activiteitenstructuur T306 Variantstructuren T307 Exception flows T308 Beslissingspunten T309 Structuurvalidatieformulier Hugo nl https://procesdocumentalist.nl/templates/t301/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t301/index.html Doel Overzicht maken van alle geïdentificeerde processen binnen de scope. Wanneer gebruik je deze template Aan het begin van Stap 3 – Structureren procesinformatie. Input Interviewnotities Workshopresultaten Observaties Output Gevalideerde lijst van processen Template Nr Procesnaam Doel Trigger Resultaat 1 2 Gerelateerde templates T303 Hoog niveau procesflow T410 Procesflow https://procesdocumentalist.nl/templates/t302/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t302/index.html Doel Definiëren van start- en eindpunten van het proces. Element Beschrijving Proces Starttrigger Eerste activiteit Laatste activiteit Resultaat Buiten scope Gerelateerde templates T103 Procesafbakening T303 Hoog niveau procesflow https://procesdocumentalist.nl/templates/t303/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t303/index.html Doel Visualiseren van de belangrijkste stappen van het proces. Hoofdstappen Nr Activiteit Actor Resultaat 1 2 3 Mermaid procesflow flowchart TD A[Start] --> B[Stap 1] B --> C[Stap 2] C --> D[Einde] Gerelateerde templates T304 Detailstappenlijst T410 Procesflow https://procesdocumentalist.nl/templates/t304/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t304/index.html Doel Gedetailleerd overzicht van alle procesactiviteiten. Nr Activiteit Actor Input Output Opmerking 1 2 Gerelateerde templates T303 Hoog niveau procesflow T305 Activiteitenstructuur https://procesdocumentalist.nl/templates/t306/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t306/index.html Doel Identificeren van alternatieve procesroutes. Variant Beschrijving Wanneer treedt deze op Variant A Variant B Gerelateerde templates T304 Detailstappenlijst T307 Exception flows https://procesdocumentalist.nl/templates/t307/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t307/index.html Doel Vastleggen van uitzonderingssituaties in het proces. Situatie Oorzaak Actie Gerelateerde templates T306 Variantstructuren T410 Procesflow https://procesdocumentalist.nl/templates/t308/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t308/index.html Doel Identificeren van belangrijke beslismomenten in het proces. Nr Beslissing Criteria Mogelijke uitkomsten 1 2 Gerelateerde templates T304 Detailstappenlijst T410 Procesflow https://procesdocumentalist.nl/templates/t309/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t309/index.html Doel Formele validatie van de processtructuur. Wanneer gebruik je deze template Tijdens de kwaliteitssluis: structuurvalidatie. Vraag Antwoord Zijn alle processtappen geïdentificeerd? Is de volgorde correct? Zijn varianten en uitzonderingen verwerkt? Validatie Naam Rol Datum Akkoord