https://procesdocumentalist.nl/templatebibliotheek/t500-publiceren/index.html Details In deze fase wordt het procesdocument formeel beoordeeld en vrijgegeven. Activiteiten inhoudelijke review validatie door proceseigenaar goedkeuringsbesluit publicatie in kennisbank Templates T501 Review checklist T502 Reviewverslag T503 Documentvalidatieformulier T504 Publicatiebesluit T505 Publicatievalidatieformulier Hugo nl https://procesdocumentalist.nl/templates/t501/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t501/index.html Doel Het systematisch controleren van het procesdocument vóór vrijgave. Gebruik Wordt gebruikt door reviewers om volledigheid en kwaliteit te toetsen. Checklist Controlepunt Ja Nee Opmerking Procesdoel is helder ☐ ☐ Structuur conform T400 ☐ ☐ Rollen zijn duidelijk ☐ ☐ KPI’s aanwezig ☐ ☐ Risico’s beschreven ☐ ☐ Werkinstructies compleet ☐ ☐ https://procesdocumentalist.nl/templates/t502/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t502/index.html Doel Het vastleggen van bevindingen uit de documentreview. In te vullen Onderdeel Bevinding Actie Conclusie Goedgekeurd / Niet goedgekeurd Toelichting: https://procesdocumentalist.nl/templates/t503/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t503/index.html Doel Formele toetsing van het procesdocument vóór publicatie. Validatiecriteria Criteria Ja Nee Opmerking Compleetheid ☐ ☐ Consistentie ☐ ☐ Structuur correct ☐ ☐ Begrijpelijkheid ☐ ☐ Governance geborgd ☐ ☐ Akkoord Naam Rol Datum Handtekening https://procesdocumentalist.nl/templates/t504/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t504/index.html Doel Het formeel vastleggen van het besluit om het procesdocument te publiceren. Besluit Onderdeel Waarde Document Versie Status Goedgekeurd / Afgewezen Besluitdatum Besluitnemer Toelichting https://procesdocumentalist.nl/templates/t505/index.html Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000 https://procesdocumentalist.nl/templates/t505/index.html Doel Controleren of het document correct is gepubliceerd. In te vullen Controlepunt Ja Nee Document gepubliceerd op juiste locatie ☐ ☐ Juiste versie actief ☐ ☐ Toegang correct ingesteld ☐ ☐ Metadata correct zichtbaar ☐ ☐