Catalogus, Ondersteunende Tools en Artefacten
Het 7x Framework omvat een gedetailleerde catalogus van tools, templates en artefacten die organisaties kunnen gebruiken om het framework te implementeren.
Strategic Scanning Tools
| Tool/Template | Doel | Gebruik |
|---|---|---|
| KPI Catalogue | Lijst van alle KPI’s in de organisatie. | Identificeren van meetbare doelen. |
| Risk Matrix | Beoordelen van risico’s op impact vs. waarschijnlijkheid. | Prioriteren van risico’s. |
| Relevance Assessment Matrix (RAM) | Beoordelen of initiatieven strategisch relevant zijn. | Filteren van initiatieven. |
| Priority Matrix (PRI) | Prioriteren van initiatieven op impact vs. haalbaarheid. | Beslissen welke initiatieven eerst. |
| Report Templates | Gestandaardiseerde rapportageformats. | Consistentie in communicatie. |
Initiative Lifecycle Templates
| Stage | Template/Tool | Doel |
|---|---|---|
| Strategic Scanning | Improvement Statement Template | Formuleren van het probleem/opportuniteit. |
| 1. Initiation | Improvement Charter | Definiëren van scope, doelen, governance. |
| 1. Initiation | Initial Strategic Alignment Grid (SAG) | Koppelen aan strategische doelen. |
| 2. Assessment | Assessment Report Template | Documenteren van huidige staat. |
| 3. Analysis | Requirements Specification | Specificeren van vereisten. |
| 4. Planning | Improvement Plan | Roadmap voor uitvoering. |
| 5. Development | Design Documents | Technische specificaties. |
| 6. Deployment | Change Management Plan | Begeleiden van adoptie. |
| 7. Closure | Benefits Realisation Report | Valideren van waardecreatie. |
| 7. Closure | Lessons Learned Template | Vastleggen van inzichten. |
Governance & Compliance Tools
| Tool/Template | Doel | Gebruik |
|---|---|---|
| Governance Charter | Mandaten en verantwoordelijkheden van governance bodies. | Duidelijkheid in rollen. |
| Decision Log | Registratie van alle beslissingen. | Traceerbaarheid. |
| Risk Register | Overzicht van risico’s en mitigatiemaatregelen. | Risicobeheer. |
| Escalation Path Template | Duidelijke routes voor escalatie. | Snelle oplossing van issues. |
| Compliance Checklist | Controle op naleving van policies. | Audit-klaar zijn. |
Performance Monitoring Tools
| Tool/Template | Doel | Gebruik |
|---|---|---|
| KPI Dashboard (Power BI/Tableau) | Visuele weergave van KPI’s. | Real-time inzicht. |
| Performance Report Template | Gestructureerde prestatierapporten. | Governance reviews. |
| Variance Analysis Template | Analyseren van afwijkingen ten opzichte van targets. | Root cause analysis. |
| Balanced Scorecard | Meetbare doelen op 4 perspectieven (financieel, klant, proces, leren). | Strategische alignement. |
Process Architecture Tools
| Tool/Template | Doel | Gebruik |
|---|---|---|
| Process Flowchart Template | Visuele weergave van processen. | Duidelijkheid in werkstromen. |
| RACI Matrix (RCI Template) | Verantwoordelijkheidsmatrix. | Rollen en taken toewijzen. |
| Stage Gate Checklist | Controlelijst voor beslissingsmomenten. | Kwaliteitsborging. |
| Resource Management Tool | Plannen en bijhouden van resources. | Optimaal inzetten van mensen/middelen. |