T401 Procesdocument metadata
Doel
Dit template legt de basisgegevens van het procesdocument vast.
De metadata maken het document:
- identificeerbaar
- beheerbaar
- vindbaar
- versieerbaar
Gebruik
Gebruik dit template als eerste onderdeel van het procesdocument.
De metadata vormen de administratieve en governance-laag van het document.
In te vullen
| Veld | Inhoud |
|---|---|
| Procesnaam | |
| Proces-ID | |
| Organisatieonderdeel | |
| Proceseigenaar | |
| Procesmanager | |
| Document-ID | |
| Documentversie | |
| Status | Concept / Actief / Gearchiveerd |
| Auteur | |
| Laatst bijgewerkt | |
| Volgende reviewdatum |
Metadata-overzicht
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Procesnaam | |
| Proces-ID | |
| Proceseigenaar | |
| Procesmanager | |
| Document-ID | |
| Versie | |
| Status | |
| Auteur | |
| Laatst bijgewerkt | |
| Reviewdatum |
Richtlijnen
Gebruik een consistente naamgeving en codering voor processen en documenten.
Aanbevolen:
Proces-ID
PROC-XXX
Document-ID
PD-XXX
Versies
v1.0 – eerste vastgestelde versie
v1.1 – kleine wijziging
v2.0 – grote wijziging
De reviewdatum ondersteunt periodiek onderhoud van procesdocumentatie.