Procespublicatie
Doel: Het zorgen voor toegankelijkheid, centralisatie en beheersbaarheid van alle procesdocumentatie binnen de organisatie om kennisdeling te optimaliseren.
| Strategie | Beschrijving | Implementatiemiddel | Doel |
|---|---|---|---|
| Centralisatie | Alle documenten moeten op één centrale, geautoriseerde locatie worden bewaard. | Procesbibliotheek (bv. Confluence, SharePoint). | Vermijden van versnippering en dubbele documentatie. |
| Structuur | Standaardisatie van nomenclatuur en een hiërarchische structuur voor de organisatie van processen. | Uniforme naamgevingsconventies en mapstructuren. | Gemakkelijke zoekbaarheid en navigatie door alle stakeholders. |
| Toegankelijkheid | Zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment toegang hebben tot de relevante documenten (gebaseerd op rol). | Rollen-gebaseerde toegangsrechten instellen. | Beperken van onnodige blootstelling en garanderen van actuele informatie. |