Artikelen

Op deze pagina vindt u een verzameling artikelen over procesdocumentatie, procesarchitectuur en procesbeheer.

De artikelen zijn bedoeld voor iedereen die betrokken is bij het ontwerpen, documenteren, beheren of verbeteren van processen. Ze bieden praktische uitleg, achtergrondinformatie en concrete handvatten voor het opzetten en onderhouden van effectieve procesdocumentatie.

De onderwerpen variëren van basisconcepten tot praktische werkwijzen en organisatorische vraagstukken rondom procesbeheer.

Basisbegrippen

Wat is procesdocumentatie?

Een introductie in het concept procesdocumentatie. Dit artikel legt uit wat procesdocumentatie is, waarom organisaties het nodig hebben en welke rol het speelt bij het beheersen en verbeteren van bedrijfsprocessen.

Wat is procescontext?

Processen staan nooit op zichzelf. In dit artikel wordt uitgelegd wat procescontext is en waarom inzicht in de omgeving van een proces essentieel is voor het begrijpen en documenteren van processen.

Wat is een procesarchitectuur

Een procesarchitectuur geeft structuur aan het proceslandschap van een organisatie. Dit artikel beschrijft wat een procesarchitectuur is, waarom deze belangrijk is en hoe zij helpt bij het organiseren van procesdocumentatie.

Methoden en werkwijzen

Hoe documenteer je een proces stap voor stap?

Een praktische gids voor het documenteren van processen. Dit artikel beschrijft een gestructureerde aanpak waarmee processen op een duidelijke en consistente manier kunnen worden vastgelegd.

BPMN vs. tekstuele procesbeschrijvingen – Welke methode past bij jouw organisatie

Procesbeschrijvingen kunnen op verschillende manieren worden vastgelegd. In dit artikel worden visuele procesmodellen (zoals BPMN) vergeleken met tekstuele procesbeschrijvingen, inclusief de voor- en nadelen van beide benaderingen.

Hoe rubriceer en nummer je bedrijfsprocessen

Dit artikel biedt een praktische gids voor het logisch indelen en nummeren van bedrijfsprocessen, met stappenplannen, voorbeelden uit diverse sectoren en tips voor implementatie in tools zoals BPMN, Confluence en SharePoint.

Het benadrukt duidelijkheid, schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid om processen efficiënt en auditvriendelijk te documenteren.

Organisatie en governance

Hoe organiseer je procesdocumentatie governance

Procesdocumentatie vereist duidelijke verantwoordelijkheden en beheerstructuren. Dit artikel bespreekt hoe organisaties governance rondom procesdocumentatie kunnen organiseren.

Hoe onderhoud je procesdocumentatie

Procesdocumentatie is nooit af. Dit artikel beschrijft hoe organisaties hun documentatie actueel houden en hoe onderhoud structureel kan worden georganiseerd.

Hoe weet je of je procesdocumentatie op orde is?

Veel organisaties weten niet precies hoe volwassen hun procesdocumentatie is. In dit artikel worden signalen en beoordelingscriteria besproken waarmee je kunt bepalen of je documentatie op orde is.

Visie en aanpak

Waarom procesdocumentatie vaak misgaat – en hoe de Procesdocumentalist het oplost

Een analyse van waarom procesdocumentatie in veel organisaties niet goed werkt. Het artikel beschrijft de meest voorkomende problemen en laat zien hoe een gestructureerde aanpak deze kan oplossen.

Het Procesdocumentatiemodel uitgelegd

Een uitleg van het Procesdocumentatiemodel (PDM). Dit artikel beschrijft de uitgangspunten van het model en laat zien hoe het organisaties helpt om procesdocumentatie gestructureerd en beheersbaar te organiseren.