TelecomPro B.V.

Slogan: Slimme Connectie, Betrouwbare Dienstverlening

[[/images/markup/telecompro.jpeg]]

Bedrijfsprofiel

Categorie Beschrijving
Naam TelecomPro B.V.
Sector Telecom (B2B)
Opgericht 1995
Hoofdvestiging Rotterdam, Nederland
Aantal medewerkers 250
Omzet (2025) €85 miljoen
Kernactiviteiten Levering van zakelijke telecomdiensten, waaronder:
  • Missie : “Wij leveren betrouwbare, innovatieve telecomoplossingen die bedrijven helpen om efficiënter en flexibeler te werken.”
  • Visie: “De voorkeurspartner zijn voor zakelijke telecom in Nederland door uitstekende service, technologische leiderschap, en klantgerichte oplossingen.”
  • Kernwaarden: Betrouwbaarheid, Innovatie, Klantgerichtheid, Samenwerking, Kwaliteit
  • Doelgroep | MKB-bedrijven (50-500 medewerkers) en grote ondernemingen in Nederland.
  • USP’s | - 24/7 klantenservice met SLA’s van 99,9% beschikbaarheid.

Diensten

  • Vaste telefonie (VoIP, SIP-trunking)

  • Mobiele telefonie (SIM-only, bundels)

  • Internet en data (fiber, DSL, 5G)

  • Clouddiensten (UCaaS, CCaaS)

  • Netwerkoplossingen (MPLS, SD-WAN) |

  • Maatwerkoplossingen op basis van klantbehoeften.

  • Eenvoudige integratie met bestaande systemen (ERP, CRM).

  • Transparante prijsstelling zonder verborgen kosten. |

Organisatiestructuur

Organigram TelecomPro B.V.

graph LR
    A[Raad van Bestuur] --> B[Directie]
    B --> C[CEO: Mark de Jong]
    B --> D[CFO: Lisa van der Meer]
    B --> E[CTO: David van Leeuwen]

    C --> F[Sales & Marketing]
    C --> G[Klantenservice]
    C --> H[Operaties]

    F --> F1[Sales Team]
    F --> F2[Account Management]
    F --> F3[Marketing]

    G --> G1[Klantenservice Medewerkers]
    G --> G2[Technische Support]
    G --> G3[Kwaliteitsmanager]

    H --> H1[Orderverwerking]
    H --> H2[Provisioning]
    H --> H3[Netwerkbeheer]
    H --> H4[Logistiek]

    D --> D1[Financiële Afdeling]
    D --> D2[Inkoop]

    E --> E1[IT-afdeling]
    E --> E2[Technisch Team]
    E --> E3[R&D]

Strategische Doelen (2026-2028)

Doel KPI Streefcijfer 2026 Huidige Status (Q1 2026)
Verhogen klanttevredenheid NPS (Net Promoter Score) > 8,5 8,2
Verminderen orderverwerkingtijd Gemiddelde doorlooptijd < 24 uur 28 uur
Verhogen first-time-right Percentage orders zonder fouten > 98% 95%
Verlagen kosten per order Kosten per order < €10 €12
Verhogen systeembeschikbaarheid Uptime ERP/CRM > 99,5% 99,2%

Producten en Diensten

Categorie Product/Dienst Beschrijving Doelgroep
Vaste Telefonie VoIP Business Cloudgebaseerde telefonie met geavanceerde functionaliteiten. MKB en grote ondernemingen.
SIP-Trunking Directe koppeling met het telefoonnetwerk via internet. Grote ondernemingen.
Mobiele Telefonie SIM-only Zakelijke mobiele abonnementen zonder toestel. MKB.
Bundels Mobiele abonnementen met toestel (iPhone, Samsung). MKB en grote ondernemingen.
Internet & Data Fiber Internet Snelle en betrouwbare internetverbinding via glasvezel. MKB en grote ondernemingen.
5G Data Mobiele databundels voor bedrijven. MKB.
Clouddiensten UCaaS (Unified Communications) Geïntegreerde communicatieoplossingen (bellen, chat, videoconferentie). MKB en grote ondernemingen.
CCaaS (Contact Center) Cloudgebaseerde klantenserviceoplossingen. Grote ondernemingen.
Netwerkoplossingen MPLS Privé-netwerk voor veilige datacommunicatie. Grote ondernemingen.
SD-WAN Flexibele netwerkoplossing voor meervoudige locaties. MKB en grote ondernemingen.

Gebruikte Systemen

Systeem Type Doel Gebruikers Leverancier
SAP ERP ERP Orderverwerking, financiële administratie, voorraadbeheer. Order Team, Financiële Afdeling, Inkoop SAP
Salesforce CRM CRM Klantbeheer, sales, marketing. Sales Team, Account Management, Klantenservice Salesforce
ServiceNow Ticketingsysteem Beheer van klantverzoeken en storingen. Klantenservice, Technische Support ServiceNow
Camunda BPMN-tool Procesmodellering en automatisering. Procesanalist, IT-afdeling Camunda
Nagios Monitoring Systeembeschikbaarheid en prestatiemeting. IT-afdeling Nagios
Power BI BI-tool Rapportage en dashboarding. Proceseigenaar, Management Microsoft
Microsoft Teams Communicatie Interne communicatie en samenwerking. Alle medewerkers Microsoft
Provisioning Systeem Custom Automatische inrichting van telecomdiensten (SIM-kaarten, VoIP). Technisch Team, Provisioning Eigen ontwikkeling
Belangrijke Medewerkers (voor de Case Study)
Naam Rol Afdeling Verantwoordelijkheden E-mail
Mark de Jong CEO Directie Algehele strategie, visie, en leiderschap. mark.dejong@telecompro.nl
Lisa van der Meer CFO Financiële Afdeling Financieel beheer, budgetten, KPI’s. lisa.vandermeer@telecompro.nl
David van Leeuwen CTO IT-afdeling Technologische strategie, systeembeheer. david.vanleeuwen@telecompro.nl
Jan de Vries Proceseigenaar Orderverwerking Operaties Verantwoordelijk voor het Orderverwerkingsproces. jan.devries@telecompro.nl
Martin van Pelt Procesanalist Operaties Procesdocumentatie, analyse, verbetering. martin.vanpelt@telecompro.nl
Sarah Koning Kwaliteitsmanager Kwaliteitsafdeling Kwaliteitsborging, audits, compliance. sarah.koning@telecompro.nl
Lisa van der Meer Sales Manager Sales Verantwoordelijk voor sales en klantacquisitie. lisa.vandermeer@telecompro.nl
Emma van Dijk Order Medewerker Orderverwerking Verwerking van klantorders. emma.vandijk@telecompro.nl
David van Leeuwen IT Medewerker IT-afdeling Ondersteuning van systemen. david.vanleeuwen@telecompro.nl
Peter de Jong Technisch Medewerker Provisioning Inrichting van telecomdiensten. peter.dejong@telecompro.nl

Case Study: Orderverwerkingsproces bij TelecomPro B.V.

Doel: Demonstreren hoe het Procesdocumentatiemodel (PDM) van De Procesdocumentalist wordt toegepast op het Orderverwerkingsproces van TelecomPro.

Procesoverzicht
Veld Waarde
Procesnaam Orderverwerking
Proces-ID PR-001
Procescategorie Primair
Domein Operaties
Subdomein Orderbeheer
Doel Tijdige en accurate verwerking van klantorders, van ontvangst tot activatie van diensten.
Scope Van ontvangst klantorder (via webshop, telefoon, of sales) tot activatie van de dienst (SIM-kaart, VoIP, internet).
Stakeholders Klant, Sales Team, Order Team, Provisioning, Technisch Team, Financiële Afdeling, IT-afdeling.
Waarom dit Proces?

Het Orderverwerkingsproces is ideaal voor de case study omdat:

  1. Cross-functioneel: Betrekt meerdere afdelingen (Sales, Orderverwerking, Provisioning, Technisch Team).
  2. Complex: Bevat beslissingen, uitzonderingen, en knelpunten (bijv. kredietcontrole, voorraadcheck).
  3. Meetbaar: Heeft duidelijke KPI’s (doorlooptijd, foutpercentage, klanttevredenheid).
  4. Relevant: Is kritisch voor de bedrijfsvoering van TelecomPro.
  5. Herkenbaar: Sluit aan bij jouw ervaring in de telecomsector.