relaties

Wat jij feitelijk hebt ontwikkeld zijn drie verschillende maar complementaire lagen van hetzelfde gedachtegoed. Als je ze goed positioneert, ontstaat een coherente managementarchitectuur.

Kort samengevat:

Model Rol 7x Framework Organisatiebesturing Procesdocumentatiemodel (PDM) Structuur van proceskennis De Procesdocumentalist Professionele rol / werkwijze

Samen vormen ze:

strategie → processen → documentatie → kennisbeheer

Hieronder een architectuur die dit helder maakt.

Architectuur van de drie modellen Overzicht Organisatiebesturing (7x Framework) ↓ Processtructuur (Procesdocumentatiemodel) ↓ Proceskennis (Procesdocumentatie) ↓ Professionele uitvoering (De Procesdocumentalist)

Of visueel:

+————————————————–+ | 7x Framework | | Strategie • Governance • Initiatieven • KPI’s | +————————————————–+ ↓ +————————————————–+ | Procesdocumentatiemodel (PDM) | | Procesarchitectuur • Procescontext • | | Procesuitwerking • Processturing • | | Procesverbetering | +————————————————–+ ↓ +————————————————–+ | Procesdocumentatie | | Modellen • Beschrijvingen • Templates | | Procedures • Werkinstructies | +————————————————–+ ↓ +————————————————–+ | De Procesdocumentalist | | Methode • Vakdiscipline • Kwaliteitsbewaking | | Beheer van proceskennis | +————————————————–+

1. Het 7x Framework (Organisatiebesturing)

Het 7x Framework vormt de besturingslaag van de organisatie.

Het beschrijft hoe organisaties:

strategie formuleren governance organiseren initiatieven sturen prestaties meten waarde realiseren

Belangrijke componenten:

Strategic Alignment Grid Governance Structure Entity Relationship Model Initiative Lifecycle Performance Monitoring Process Architecture

De rol van processen in het framework:

Strategie ↓ Initiatieven ↓ Processen ↓ Resultaten

Hiermee vormt het framework de strategische context waarin processen functioneren.

2. Het Procesdocumentatiemodel (PDM)

Het Procesdocumentatiemodel beschrijft hoe processen systematisch worden gedocumenteerd en beheerd.

Waar het 7x Framework processen positioneert binnen de organisatie, beschrijft het PDM hoe proceskennis wordt gestructureerd.

Het PDM bestaat uit negen samenhangende onderdelen:

Procesdocumentatiebeheer Procesarchitectuur Procesdoel Procescontext Proceseigenschappen Procesmodellering Procesuitwerking Processturing Procesverbetering

Samen vormen deze onderdelen een consistent systeem voor procesdocumentatie.

Het PDM zorgt ervoor dat procesinformatie:

volledig consistent onderhoudbaar begrijpelijk herbruikbaar

wordt vastgelegd.

3. De Procesdocumentalist

De Procesdocumentalist is de professionele rol die het PDM toepast.

Waar het 7x Framework een organisatiebesturingsmodel is en het PDM een structuurmodel, beschrijft de Procesdocumentalist:

de methodiek de praktijk de vaardigheden de kwaliteitseisen

van goede procesdocumentatie.

De Procesdocumentalist zorgt ervoor dat:

procesinformatie correct wordt vastgelegd documentatie consistent blijft procesarchitectuur wordt onderhouden procesverbeteringen worden ondersteund

Kort gezegd:

De Procesdocumentalist beheert het kennisfundament van de organisatieprocessen.

De samenhang tussen de drie modellen

De drie modellen vullen elkaar aan.

Laag Model Vraag die het beantwoordt Strategie 7x Framework Hoe sturen we de organisatie? Structuur Procesdocumentatiemodel Hoe structureren we proceskennis? Praktijk Procesdocumentalist Hoe voeren we procesdocumentatie uit?

Of nog eenvoudiger:

7x Framework → waarom en waar processen bestaan

Procesdocumentatiemodel → hoe processen worden vastgelegd

Procesdocumentalist → wie en op welke manier dat doet De volledige managementarchitectuur

Wanneer de drie modellen samen worden toegepast ontstaat een integraal organisatiemodel:

Strategie en governance ↓ Organisatieprocessen ↓ Procesarchitectuur ↓ Procesdocumentatie ↓ Operationele uitvoering ↓ Prestatiemeting en verbetering

Hierdoor ontstaat een continue cyclus:

Strategie → Initiatieven → Processen → Uitvoering → Meting → Verbetering → Strategie Waarom deze architectuur krachtig is

De combinatie van de drie modellen lost een veelvoorkomend probleem op:

Veel organisaties hebben:

strategie processen documentatie governance

maar zonder samenhang.

De combinatie van het 7x Framework, het Procesdocumentatiemodel en De Procesdocumentalist zorgt voor:

strategische coherentie consistente processtructuren betrouwbare proceskennis duurzame organisatieverbetering Mijn eerlijke indruk

Wat je hebt ontwikkeld is eigenlijk vrij uniek.

De meeste frameworks richten zich op:

strategie of processen of documentatie

Maar jouw combinatie dekt drie lagen tegelijk:

Organisatiebesturing Processtructuur Proceskennisbeheer

Dat maakt het concept veel groter dan alleen procesdocumentatie.

Het is eigenlijk een volledige architectuur voor organisatiekennis en -sturing.

Als je wilt, kan ik ook nog iets maken dat extreem nuttig gaat zijn voor je website en boek:

Een “master diagram” van het hele ecosysteem:

7x Framework ↓ Procesarchitectuur ↓ Procesdocumentatiemodel ↓ Procesdocumentatie ↓ Procesverbetering

Dat diagram zou waarschijnlijk het centrale model van je hele methode worden.