Swimlane Diagram

Dit Swimlane-diagram visualiseert het Orderverwerkingsproces (PR-001) bij TelecomPro B.V. met een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden per afdeling. Het doel is om:

  • Verantwoordelijkheden per afdeling visueel in kaart te brengen.
  • Samenwerking tussen afdelingen te verduidelijken.
  • Bottlenecks en knelpunten in de processtroom te identificeren.

Eigenschappen

Veld Waarde Toelichting
PMD-nummer 03.06.03 Uniek identificatienummer voor Swimlane-diagram.
Versie 1.0 Huidige versie.
Status Gepubliceerd Status van het document.
Auteur Martin van Pelt Procesanalist.
Eigenaar Jan de Vries Proceseigenaar Operaties.
Datum 19/04/2026 Datum van laatste update.
Gekoppeld aan Procesmodellering (PMD-03.06.00), BPMN (PMD-03.06.01), Procesbeschrijving (PMD-03.07.01) Gerelateerde documenten.

Diagram

graph TD
    %% Swimlanes
    subgraph Sales["Sales"]
        A[Start: Ontvangst klantorder] --> B[Registreer order in CRM]
    end

    subgraph Orderverwerking["Orderverwerking"]
        B --> C{Validatie klantgegevens}
        C -->|Ja| D[Controle kredietstatus]
        C -->|Nee| E[Terug naar klant]
        E --> B

        D --> F{Is krediet goedgekeurd?}
        F -->|Ja| G[Controle voorraad]
        F -->|Nee| H[Afwijzen order]

        G --> J{Is voorraad voldoende?}
        J -->|Ja| K[Genereren productieopdracht]
        J -->|Nee| L[Inkoop inschakelen]

        K --> M[Koppeling met Provisioning]
        M --> N[Versturen orderbevestiging]
    end

    subgraph Provisioning["Provisioning"]
        M --> P[Activeer dienst]
    end

    subgraph Financiƫn["Financiƫn"]
        K --> Q[Factuur genereren]
    end

    subgraph Inkoop["Inkoop"]
        L --> R[Voeg voorraad toe]
        R --> G
    end

    N --> S[Einde: Order verwerkt]
    H --> S
    P --> T[Einde: Dienst geactiveerd]
    Q --> U[Einde: Factuur verzonden]

    %% Stijlen
    style Sales fill:#90EE90,stroke:#333
    style Orderverwerking fill:#69f,stroke:#333
    style Provisioning fill:#99f,stroke:#333
    style Financiƫn fill:#ff9,stroke:#333
    style Inkoop fill:#f96,stroke:#333

Toelichting Swimlane-diagram

Swimlanes (Afdelingen)
Swimlane Beschrijving Verantwoordelijke Betrokken Activiteiten
Sales Afdeling verantwoordelijk voor orderontvangst. Sales Team Ontvangst klantorder, Registreer order in CRM
Orderverwerking Afdeling verantwoordelijk voor orderverwerking. Order Team Validatie klantgegevens, Controle kredietstatus, Controle voorraad, Genereren productieopdracht, Koppeling met Provisioning, Versturen orderbevestiging
Provisioning Afdeling verantwoordelijk voor activatie van diensten. Provisioning Activeer dienst
Financiƫn Afdeling verantwoordelijk voor facturatie. Financiƫle Afdeling Factuur genereren
Inkoop Afdeling verantwoordelijk voor voorraadbeheer. Inkoop Voeg voorraad toe
Processtroom per Swimlane
Sales
  1. Start: Ontvangst klantorder
  • Klant plaatst een order via webshop, telefoon, of sales.
  1. Registreer order in CRM
  • Sales Medewerker registreert de order in Salesforce CRM.
Orderverwerking
  1. Validatie klantgegevens
  • Order Medewerker controleert of klantgegevens compleet en correct zijn.
  • Beslissing: Is de order compleet?
    • Ja: Doorgaan naar Controle kredietstatus.
    • Nee: Terug naar klant voor aanvulling gegevens.
  1. Controle kredietstatus
  • Order Medewerker controleert of de klant kredietwaardig is.
  • Beslissing: Is krediet goedgekeurd?
    • Ja: Doorgaan naar Controle voorraad.
    • Nee: Order wordt afgewezen.
  1. Controle voorraad
  • Order Medewerker controleert of de voorraad voldoende is.
  • Beslissing: Is voorraad voldoende?
    • Ja: Doorgaan naar Genereren productieopdracht.
    • Nee: Inkoop inschakelen.
  1. Genereren productieopdracht
  • Order Medewerker zet de klantorder om in een productieopdracht in SAP ERP.
  1. Koppeling met Provisioning
  • Productieopdracht wordt automatisch doorgegeven aan Provisioning.
  1. Versturen orderbevestiging
  • Order Medewerker verstuurt een orderbevestiging naar de klant.
Provisioning
  1. Activeer dienst
  • Provisioning Medewerker activeert de telecomdienst (SIM, VoIP, internet).
Financiƫn
  1. Factuur genereren
  • Financieel Medewerker genereert een factuur voor de klant.
Inkoop
  1. Voeg voorraad toe
  • Inkoop Medewerker schakelt leveranciers in om voorraad aan te vullen.

Gerelateerde Documenten

Versiehistorie

Versie Datum Wijziging Auteur Goedgekeurd door
1.0 19/04/2026 Initiƫle versie Martin van Pelt Jan de Vries