Dit Procesdashboard biedt een centrale, visuele weergave van de prestaties, trends, en verbeterpunten van het Orderverwerkingsproces (PR-001) bij TelecomPro B.V.. Het doel is om:
Real-time inzicht te bieden in de prestaties van het proces.
Trends en patronen te identificeren voor proactieve sturing.
Afwijkingen snel te signaleren en acties te ondernemen.
Transparantie te creëren voor stakeholders (management, teams, klanten).
Basis te leggen voor continue verbetering en datagestuurde besluitvorming.
Real-time monitoring van orderverwerkingsprestaties voor proactieve sturing.
Wat het dashboard moet bereiken.
Doelgroep
Proceseigenaar, Order Team, Management, IT-afdeling, Kwaliteitsmanager
Voor wie het dashboard bedoeld is.
Dashboard Structuur
Een effectief procesdashboard bevat de volgende onderdelen:
KPI-overzicht: Huidige waarden, normen, en trends van KPI’s.
Visuele weergave: Grafieken, diagrammen, en meters voor snelle interpretatie.
Analyse: Diepgaande analyse van trends, afwijkingen, en oorzaken.
Verbeteracties: Actiepunten voor het verbeteren van procesprestaties.
Alerts: Waarschuwingen voor kritische afwijkingen.
KPI Overzicht
KPI
Huidige waarde
Norm
Trend
Status
Verantwoordelijke
Bron
Laatste meting
Doorlooptijd orderverwerking
28 uur
< 24 uur
⬆️
🔴
Proceseigenaar
SAP ERP
19/04/2026
Aantal fouten per order
1,5%
< 1%
⬆️
🔴
Kwaliteitsmanager
SAP ERP
18/04/2026
First-time-right
95%
> 98%
⬇️
🟡
Proceseigenaar
SAP ERP
18/04/2026
Klanttevredenheid (NPS)
8,2
> 8,5
⬇️
🔴
Sales Manager
Klantenquête
15/04/2026
Kosten per order
€12
< €10
⬆️
🔴
Financiële Afdeling
SAP ERP
19/04/2026
Systeembeschikbaarheid
99,2%
> 99,5%
⬇️
🟡
IT-afdeling
Nagios
19/04/2026
Aantal verwerkte orders per dag
45
> 50
⬇️
🟡
Teamleider
SAP ERP
19/04/2026
Legenda Status:
🟢 Groen: Norm bereikt of overschreden.
🟡 Oranje: Waarschuwing (dicht bij norm, maar niet bereikt).
🔴 Rood: Afwijking (norm niet bereikt).
Visuele Weergave
KPI Meter (Mermaid)
%% KPI Meter - Orderverwerking
graph TD
A[KPI Status Overzicht] --> B[Doorlooptijd: 🔴]
A --> C[Aantal fouten: 🔴]
A --> D[First-time-right: 🟡]
A --> E[NPS: 🔴]
A --> F[Kosten per order: 🔴]
A --> G[Systeembeschikbaarheid: 🟡]
A --> H[Aantal orders/dag: 🟡]
B --> B1[28u / Norm: <24u]
C --> C1[1,5% / Norm: <1%]
D --> D1[95% / Norm: >98%]
E --> E1[8,2 / Norm: >8,5]
F --> F1[€12 / Norm: <€10]
G --> G1[99,2% / Norm: >99,5%]
H --> H1[45 / Norm: >50]
Trendgrafiek (Mermaid)
%% Trendgrafiek - Doorlooptijd Orderverwerking
graph LR
A[Jan] -->|22u| B[Feb]
B -->|24u| C[Mrt]
C -->|26u| D[Apr]
D -->|28u| E[Mei]
style A fill:#90EE90,stroke:#333
style B fill:#90EE90,stroke:#333
style C fill:#FFD700,stroke:#333
style D fill:#FF6347,stroke:#333
style E fill:#FF6347,stroke:#333
Pareto-diagram (Mermaid)
%% Pareto-diagram - Knelpunten Orderverwerking
graph TD
A[Knelpunten] --> B[Handmatige validatie: 40%]
A --> C[Onvoldoende training: 30%]
A --> D[Systeemstoringen: 20%]
A --> E[Onjuiste klantgegevens: 10%]
style B fill:#FF6347,stroke:#333
style C fill:#FFD700,stroke:#333
style D fill:#90EE90,stroke:#333
style E fill:#90EE90,stroke:#333
Analyse
Trendanalyse
KPI
Trend
Oorzaak
Impact
Root Cause
Onderbouwing
Doorlooptijd orderverwerking
⬆️
Handmatige validatiestap
Vertraging in levering
Gebrek aan automatisering
Handmatige validatie duurt gemiddeld 30 minuten.
Aantal fouten per order
⬆️
Onvoldoende training
Onjuiste orderverwerking
Gebrek aan kennis
Nieuwe medewerkers zijn niet voldoende getraind.
First-time-right
⬇️
Onjuiste klantgegevens
Herwerk nodig
Gebrek aan validatie
Geen automatische controle op klantgegevens.
Klanttevredenheid (NPS)
⬇️
Vertraagde levering
Lagere klanttevredenheid
Hoge doorlooptijd
Klanten klagen over late leveringen.
Kosten per order
⬆️
Onbekende kostenposten
Hogere kosten
Gebrek aan inzicht
Geen gedetailleerde kostenanalyse.
Correlatieanalyse
KPI 1
KPI 2
Correlatie
Uitleg
Doorlooptijd orderverwerking
Klanttevredenheid (NPS)
Negatief
Langere doorlooptijd leidt tot lagere klanttevredenheid.
Aantal fouten per order
First-time-right
Negatief
Meer fouten leiden tot lagere first-time-right.
Systeembeschikbaarheid
Doorlooptijd orderverwerking
Negatief
Lagere systeembeschikbaarheid leidt tot langere doorlooptijd.
Verbeteracties
Verbeterpunt
KPI
Oorzaak
Actie
Verantwoordelijke
Deadline
Status
Impact
Kosten
Prioriteit
Automatiseren validatiestap
Doorlooptijd orderverwerking
Handmatige validatie
Implementeer automatische validatie in CRM
IT-afdeling
30/06/2026
In uitvoering
⬇️ Doorlooptijd met 50%
€5.000
Hoog
Extra training Order Team
Aantal fouten per order
Onvoldoende training
Organiseer training voor nieuwe medewerkers
Kwaliteitsmanager
15/05/2026
Gepland
⬇️ Fouten met 30%
€2.000
Hoog
Verbeter klantcommunicatie
Klanttevredenheid (NPS)
Onduidelijke communicatie
Implementeer automatische statusupdates
Sales Manager
30/05/2026
Gepland
⬆️ NPS met 0,5 punt
€1.000
Hoog
Optimaliseren systeemupdates
Systeembeschikbaarheid
Planned downtime
Verplaats updates naar buiten kantooruren
IT-afdeling
30/04/2026
In uitvoering
⬆️ Beschikbaarheid naar 99,5%
€0
Middel
Kostenanalyse
Kosten per order
Onbekende kostenposten
Onderzoek kostenposten en optimaliseer
Financiële Afdeling
15/06/2026
Gepland
⬇️ Kosten met 10%
€1.500
Hoog
Alerts en Waarschuwingen
Alert
KPI
Drempelwaarde
Trigger
Actie
Verantwoordelijke
Escalatie
Kanaal
Vertraagde orderverwerking
Doorlooptijd orderverwerking
> 24 uur
Doorlooptijd overschrijdt norm
Onderzoek oorzaak
Proceseigenaar
Teamleider Operaties
E-mail, Teams
Hoog foutpercentage
Aantal fouten per order
> 1%
Foutpercentage overschrijdt norm
Extra training
Kwaliteitsmanager
Proceseigenaar
E-mail
Lage klanttevredenheid
Klanttevredenheid (NPS)
< 8,5
NPS daalt onder norm
Klantfeedback analyseren
Sales Manager
Directie
E-mail, Dashboard
Hoge kosten per order
Kosten per order
> €10
Kosten overschrijden norm
Onderzoek kostenposten
Financiële Afdeling
Proceseigenaar
E-mail
Lage systeembeschikbaarheid
Systeembeschikbaarheid
< 99,5%
Systeembeschikbaarheid daalt
IT-onderhoud plannen
IT-afdeling
Extern supportteam
SMS, E-mail
Stakeholders en Verantwoordelijkheden
Rol
Verantwoordelijkheid
Betrokkenheid
Proceseigenaar
Verantwoordelijk voor de inhoud en actualiteit van het dashboard.
Continu
Procesanalist
Stelt het dashboard op en voert analyses uit.
Ad hoc
Kwaliteitsmanager
Monitort KPI’s en voert verbeteracties uit.
Periodiek
IT-afdeling
Ondersteunt bij automatisering en tooling.
Ad hoc
Management
Gebruikt het dashboard voor strategische besluitvorming.